Comandos de Slack

¿No es un buen momento para enviar ese importante mensaje a un colega en Slack? La plataforma de comunicación más utilizada te permite programar los mensajes para enviarlos más tarde en el escritorio y en el móvil. Sólo tienes que elegir la fecha y la hora, y Slack se encarga del resto.

Esta función es especialmente útil si trabajas con colegas que se encuentran en otras zonas horarias y no quieres molestarlos fuera de horario. A continuación, te explicamos cómo enviar mensajes de Slack más tarde en iPhone, iPad y Mac para que lleguen a las horas adecuadas.

Slack incluye una serie de medidas que evitan que molestes a tus compañeros de trabajo a horas intempestivas. Una de ellas es su función de programación, que te permite redactar mensajes que no se envían de inmediato.

La herramienta te ayuda a planificar cosas como reuniones importantes o eventos personales. Y es especialmente buena para configurar un mensaje de Slack para que llegue durante el horario de trabajo normal de un colega. O, si se te ocurre una idea genial durante el fin de semana, puedes programar un mensaje de Slack para que llegue a las 9:30 de la mañana del lunes, cuando tus compañeros de trabajo podrían estar un poco más, digamos, receptivos.

Mensajes automáticos de Slackbot

La función de envío programado añade una nueva flecha desplegable al botón verde de «enviar mensaje» en la aplicación de escritorio de Slack. Al hacer clic en ella, aparecerá un nuevo menú que permite programar el envío de un mensaje a una sala, un mensaje directo o un hilo de grupo más adelante. Los usuarios de móviles podrán acceder a un menú similar pulsando prolongadamente el botón de envío en la aplicación de Slack en Android e iOS.

Slack ofrecerá tanto opciones preconfiguradas (como «mañana por la mañana a las 9:00») como la posibilidad de establecer una fecha y hora personalizadas para enviar un mensaje. Los mensajes se pueden programar con hasta 120 días de antelación, y los usuarios podrán reprogramar, editar o eliminar los mensajes programados antes de que se envíen.

«Hoy lanzamos el envío programado para dar a los usuarios la posibilidad de comunicarse y colaborar de la manera que más les convenga», anunció la compañía en un comunicado, explicando que «los equipos no deberían estar obligados a sincronizar sus horarios para comunicarse de manera efectiva.»

La posibilidad de programar los mensajes es fundamental, dadas las distintas zonas horarias y ubicaciones que atraviesan las oficinas -tanto remotas como presenciales e híbridas- en el mundo laboral actual. Y mientras que servicios de correo electrónico como Gmail han ofrecido la posibilidad de programar los mensajes para más tarde (para que los usuarios no estén enviando mensajes a los equipos a horas extrañas o se pierdan durante la noche), la función ha estado notablemente ausente de Slack hasta ahora.

Ejemplos de recordatorios de Slack

Poder programar un correo electrónico o un mensaje para enviarlo en un momento posterior es útil para la productividad. Puedes programar fechas importantes con antelación o añadir un recordatorio para tus compañeros de equipo. Si trabajas a distancia y con compañeros de distintas zonas horarias, puedes programar tus mensajes para que todos los miembros del equipo los reciban a tiempo. Slack tiene esta ingeniosa opción «Programar para más tarde» que te permite programar tus mensajes. Aquí te mostramos cómo programar los mensajes de Slack en Android y en línea.

3. En lugar de pulsar el botón «Enviar», pulsa prolongadamente sobre él. Esto hará que aparezca un menú de «Programar mensaje» en el que puedes seleccionar una de las horas rápidas ya dadas o pulsar el botón de «Hora personalizada» para establecer una fecha personalizada o a tu medida.

Lo bueno de programar mensajes en Slack es que es fácil de hacer, y además puedes editarlos justo antes de enviarlos. También puedes consultar cómo solucionar los problemas de las notificaciones de Slack que no funcionan y una completa hoja de trucos de los atajos de teclado de Slack.

Comentarios

Slack ha añadido por fin una función muy solicitada: los mensajes programados. Si Slack es tu plataforma preferida para las comunicaciones relacionadas con el trabajo, te alegrará saber que ahora puedes redactar mensajes a tu conveniencia y hacer que se entreguen a la hora que elijas. Esta característica será muy útil, especialmente para los compañeros de equipo que trabajan en diferentes zonas horarias. Dicho esto, a continuación te explicamos cómo programar mensajes en Slack utilizando las aplicaciones de escritorio y móvil.

En el momento de escribir este artículo, Slack está desplegando gradualmente la función a sus usuarios. Por lo tanto, es posible que no veas inmediatamente la opción de programar mensajes para enviarlos más tarde en tu espacio de trabajo. Dicho esto, a continuación te explicamos cómo puedes comprobar si la función está disponible para ti y utilizarla para programar mensajes.

Nota: La función de programar mensajes muestra diferentes opciones por defecto dependiendo de la hora del día. Por ejemplo, yo veo las opciones «hoy más tarde a la 1:00 PM» y «el lunes a las 9:00 AM» mientras redacto el mensaje el viernes a las 11:00 AM. También tiene en cuenta los fines de semana.